河南豫信招標有限責任公司受棕櫚生態城鎮發展股份有限公司的委托，就棕櫚股份區域公司檔案整理及數字化項目進行公開招標，現邀請符合條件的潛在投標人參加本項目投標。
一、項目概況與招標范圍
1.1 項目名稱：棕櫚股份區域公司檔案整理及數字化項目
1.2 招標編號：YXXM-2025-00959
1.3 招標內容：對區域公司（西南公司、浙江公司、豫北公司、豫南公司）檔案開展整理、數字化后遷移到鄭州保管。（具體內容詳見招標文件）
1.4服務期：6個月。
1.5服務地點：招標人指定地點。
1.6服務標準：符合國家及行業合格標準。
1.7項目預算及招標控制價：預算650000元人民幣，招標控制價650000元人民幣。
二、投標人資格要求
2.1 注冊于中華人民共和國境內，具有獨立承擔民事責任能力的法人、其他組織或者自然人：
（一）具有獨立承擔民事責任的能力（具有有效的營業執照或者其他同等效力的證明文件）；
（二）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度（投標人需提供2024年度會計師事務所出具的財務審計報告或銀行出具的資信證明）；
（三）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力（投標人需提供承諾書，加蓋單位公章，格式自擬）；
（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供2025年1月1日以來至少一個月繳納稅收和社保的證明材料，屬于國家免稅政策支持不需要繳納或達不到起征點的應當提供證明材料）；
（五）參加本次采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄（投標人須作出承諾，加蓋單位公章，格式自擬）。
2.2 被列入“中國執行信息公開網”（ http://zxgk.court.gov.cn/shixin/） “失信被執行人”、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）“重大稅收違法失信主體”和中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”欄目中有失信等負面信息的潛在投標人，將拒絕其參加本項目 (注：招標人、招標代理機構在投標文件開啟后對所有投標人信用記錄進行查詢，并將查詢結果網頁打印存檔，投標人不良信用記錄以代理機構投標文件開啟后查詢結果為準)。
2.3為本項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的投標人，不得再參加該招標項目的其他招標活動（投標人須作出承諾，加蓋單位公章，格式自擬）。
2.4單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得同時參加本項目的投標（1.提供在“國家企業信用信息公示系統”中公示的公司基本信息、股東或投資人的查詢信息，非企業性質的供應商無法在該公示系統查詢的，則針對此項做出書面承諾，格式自擬；2.提供無關聯機構投標承諾函，格式自擬）。
2.5不接受聯合體投標。
三、采購文件的獲取
3.1線上下載
獲取文件時間：2025年10月31日至2025年11月06日。憑企業CA數字證書登錄中原豫資投資控股集團清風招采平臺（http://39.97.32.238:9310/qfzc/#/site/login），點擊參與的項目——參與投標——平臺使用費繳納或保證金繳納（勾選支付標段后點擊“支付”，在線掃碼支付或對公打款支付）——內采購文件下載（下載采購文件等相關資料）。
3.2請投標人下載采購文件后，及時關注系統內項目信息中的公告信息。如有變更、答疑等文件請直接下載，不再另行通知。
3.3采購文件售價：0元。
特別提醒：投標人必須下載PDF格式采購文件及相關資料，文件下載時間截止后,未下載過PDF格式采購文件及相關資料的，交易平臺不再支持下載。
四、投標文件的遞交
4.1投標文件遞交截止時間和開標時間：2025年11月20日09時00分（北京時間）。
4.2投標人須在投標截止時間前，使用企業CA數字證書登陸中原豫資投資控股集團清風招采平臺（http://39.97.32.238:9310/#/site/index）進入系統：我的項目—參與投標—網上投標，上傳加密的電子投標文件(.enc與.xml格式)到平臺系統。上傳時，系統提示“上傳成功”的方認定為電子投標文件投遞成功。請投標人在上傳前務必認真檢查電子投標文件，確保其完整、正確。投標截止時間后上傳的，系統將自動拒絕。
注：請投標人務必按照平臺要求的環境，安裝相關系統支持的工具軟件，提前下載并制作電子版投標文件，及時上傳，有問題及時與平臺支持人員聯系，在上傳前務必認真檢查電子投標文件，確保其完整、正確。若因投標人使用環境，未及時下載、制作、上傳電子投標文件，未給平臺支持人員足夠的時間解決問題，未認真核對導出的供打印電子投標文件等，投標人自身原因造成的任何后果，由投標人自行承擔。
五、投標文件解密：
5.1本項目采用“遠程不見面”開標方式，投標人無需到中原豫資投資控股集團清風招采平臺現場參加開標會議，無需到達現場提交原件資料。投標人應當在投標截止時間前在線準時參加開標活動，使用企業CA數字證書登陸中原豫資投資控股集團清風招采平臺（http://39.97.32.238:9310/#/site/index）進入系統，點擊參與的項目—參與投標—開標大廳（點擊“解密”，錄入單位CA密碼，在解密完成前請不要關閉解密界面），在規定的時間內進行遠程投標文件解密等。
六、發布公告的媒介
本次招標公告同時在《中國招標投標公共服務平臺》《中原豫資投資控股集團清風招采平臺》《河南豫信招標有限責任公司》網上發布。
七、聯系方式
招 標 人：棕櫚生態城鎮發展股份有限公司
地 址：河南省鄭州市鄭東新區東風南路與康寧街交叉口海匯中心3A號樓17樓
聯 系 人：關先生
電 話：17729732157
招標代理機構：河南豫信招標有限責任公司
聯系人：楊老師、劉老師
聯系電話：0371-63691589
聯系地址：鄭州市鄭東新區商務外環路3號中華大廈19層1919室
郵 箱：hnyxsanbu@163.com
八、中原豫資投資控股集團清風招采平臺聯系方式：
清風招采平臺客服QQ：3358746776
平臺客服電話：400-168-9276（8:30-20:30）
CA辦理電話：400-6664-230
聯系地址：鄭州市農業南路與正光北街交叉口招銀大廈2號樓12層